A São Paulo Medical Journal: Evidence for Health Care é uma revista científica eletrônica com avaliação por pares e publicação contínua, vinculada à Associação Paulista de Medicina (APM). Fundada em 1932 como Revista Paulista de Medicina, é indexada internacionalmente e comprometida com elevados padrões éticos e científicos. Publica estudos nas áreas de clínica médica e especialidades como ginecologia e obstetrícia, saúde mental, cirurgia, pediatria, saúde pública e medicina preventiva, com ênfase na medicina baseada em evidências e na prática clínica centrada no paciente.

A revista segue o modelo Open Access, garantindo acesso livre e gratuito a todo o conteúdo científico publicado. Todos os artigos são disponibilizados sob licença Creative Commons Attribution (CC BY), permitindo aos usuários:

• Acesso imediato e irrestrito aos textos completos
• Download, leitura e distribuição sem custos
• Uso para fins acadêmicos, educacionais e de pesquisa
• Indexação e processamento por sistemas automatizados
• Citação e referenciamento sem limitações

A São Paulo Medical Journal apoia as práticas da Ciência Aberta e convida os revisores a participar da Open Peer Review por meio de convite e aceitação para revelar suas identidades aos autores do artigo. No entanto, este é apenas um convite: os revisores também podem continuar a fornecer suas contribuições anonimamente. 

Os autores devem preencher o formulário de conformidade de Ciência Aberta, disponível em Formulário sobre conformidade com a Ciência Aberta e submetê-lo junto com os demais arquivos.

A São Paulo Medical Journal recomenda que todos os artigos submetidos sigam os padrões de qualidade editorial estabelecidos nos Requisitos Uniformes para Manuscritos Submetidos a Periódicos Biomédicos,1 atualizados como Recomendações para Elaboração, Redação, Edição e Publicação de Trabalhos Acadêmicos em Periódicos Médicos. Estes padrões foram criados e publicados pelo International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) como um passo em direção à integridade e à transparência em relatos científicos e foram atualizados em dezembro de 2018.¹

Todos os estudos publicados na São Paulo Medical Journal deverão ser descritos de acordo com as diretrizes específicas para artigos relatando estudos clínicos (CONSORT),² revisões sistemáticas e metanálises (PRISMA),^3,4 estudos observacionais (STROBE),^5,6 relatos de caso (CARE)⁷ e estudos de acurácia de testes diagnósticos (STARD).^8,9 Essas diretrizes garantem que todos os procedimentos metodológicos foram descritos e que nenhum resultado foi omitido. Caso nenhuma dessas diretrizes seja adequada para o desenho de seu estudo, recomendamos que os autores visitem o website EQUATOR Network para buscar ferramentas apropriadas.

Agradecimentos e financiamento

Bolsas, auxílios e outros apoios financeiros para estudos devem ser mencionados separadamente, após as referências, em uma seção de agradecimentos (em inglês, “Acknowledgements”). Qualquer apoio financeiro deve ser reconhecido, sempre indicando o nome da agência de fomento, e com o número de protocolo quando possível. Doações de materiais usados na pesquisa podem e devem ser reconhecidas também.

Essa seção também deverá ser usada para indicar quaisquer outras contribuições por indivíduos ou profissionais que tenham ajudado a produzir ou revisar o estudo, e cujas contribuições para a publicação não caracterizem autoria.

Autoria

A Revista apoia o posicionamento tomado pelo ICMJE com relação a autoria. Todos os autores devem ler as recomendações do ICMJE para esclarecimentos sobre os critérios para autoria e para verificar se todos contribuíram o suficiente para serem considerados autores.¹⁰

Todos os autores de artigos publicados na São Paulo Medical Journal devem ter contribuído ativamente para a discussão dos resultados do estudo e devem revisar e aprovar a versão final do trabalho que será divulgado. Caso um(a) autor(a) não tenha contribuído o suficiente ou não tenha aprovado a versão final do manuscrito, ele(a) deve ser transferido(a) para a seção Acknowledgements.

O autor ou autora correspondente é o(a) principal responsável pela garantia de todos os assuntos éticos relativos ao manuscrito, antes, durante e depois de sua publicação. No entanto, a São Paulo Medical Journal e o ICMJE consideram que todos os autores são inteiramente responsáveis pelo estudo, com relação à acurácia ou integridade dos dados e à interpretação dos dados no texto. Contribuições como apenas a coleta de dados não constitui autoria.

A adição ou remoção de nomes de autores na byline (listagem de autores) do manuscrito somente é possível quando o(a) autor(a) correspondente fornece razões para esta reorganização e um acordo por escrito assinado por todos os autores. Modificações na ordem dos autores são possíveis, mas devem ser justificadas. Autores cujos nomes são removidos ou inseridos devem concordar com isso por escrito. A publicação do artigo não pode prosseguir sem a declaração de contribuições de autoria assinada por todos os autores.

A São Paulo Medical Journal apoia a iniciativa ORCID. Todos os autores devem criar um registro ORCID de identificação (ID) (em http://www.orcid.org) antes de submeter o artigo e devem conectar sua submissão aos seus IDs ORCID existentes no sistema eletrônico de submissão. Identificações ORCID ajudam a distinguir pesquisadores com nomes semelhantes, dar crédito a contribuidores, e conectar autores às suas afiliações profissionais. Ademais, isso pode aumentar a habilidade de mecanismos de busca de encontrar os artigos.

A São Paulo Medical Journal apoia práticas de Ciência Aberta. Os autores devem preencher o formulário de conformidade de ciência aberta e enviar entre os arquivos submetidos à revista.

Publicações redundantes ou duplicadas

A São Paulo Medical Journal evitará publicar artigos redundantes ou duplicados. A Revista está de acordo com a definição de publicação redundante proposta pelo ICMJE,¹¹ isto é, uma tentativa de reportar ou publicar resultados de um estudo mais de uma vez. Isso inclui, mas não se limita à publicação de dados de coortes de pacientes que já tenham sido publicados, sem clara referência à publicação anterior. Os autores devem declarar abertamente situações nas quais estão realizando análises secundárias sobre dados já publicados em outro lugar. Além disso, os desfechos avaliados em cada análise devem ser claramente diferenciados.

Aprovação por Comitê de Ética

A São Paulo Medical Journal exige uma declaração de que o protocolo do estudo foi endossado por um Comitê de Ética Institucional, incluindo data e número de aprovação (no caso de artigos originais). Este item é necessário para absolutamente todos os estudos envolvendo seres humanos ou dados de pacientes (como prontuários médicos), de acordo com as diretrizes do Comitê de Ética em Publicações (Committee on Publication Ethics, COPE), até mesmo para relatos de caso. Uma cópia do documento de aprovação deve ser submetida à Revista.

A Revista aceita artigos em inglês nas áreas de saúde baseada em evidências, incluindo medicina interna, epidemiologia e saúde pública, medicina especializada (ginecologia e obstetrícia, saúde mental, cirurgia, pediatria, urologia, neurologia e muitas outras), fisioterapia, fonoaudiologia, psicologia, enfermagem e gestão/administração de serviços de saúde.

Este periódico segue os padrões definidos no programa de Política de Preservação Digital do Programa SciELO.

• Medline
• PubMed Central (PMC)
• SciELO (Scientific Electronic Library Online)
• LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde)
• Science Citation Index Expanded – Web of Science
• Journal Citation Reports – Science Edition (ISI)
• EBSCO Publishing

• Título do periódico: São Paulo Medical Journal: Evidence for Health Care 
• Título abreviado: Sao Paulo Med J 
• Publicação de: Associação Paulista de Medicina (APM)
• Periodicidade: bimestral 
• Modalidade de publicação: Publicação Contínua (PC)
• Ano de criação do periódico: 1932

A revista adere rigorosamente às diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e mantém os seguintes princípios:

• Revisão por pares: Processo duplo-cego com revisores especialistas
• Integridade científica: Verificação de originalidade e detecção de plágio
• Transparência: Declaração obrigatória de conflitos de interesse
• Ética: Aprovação por comitê de ética em pesquisa quando aplicável

Nota importante: Manuscritos com finalidade exclusivamente comercial ou promocional não são aceitos para publicação.

A revista reconhece o valor dos preprints como uma forma de acelerar a disseminação do conhecimento científico e apoia sua publicação em servidores confiáveis. Manuscritos previamente depositados em servidores de preprint reconhecidos são aceitos para submissão, desde que atendam aos critérios estabelecidos nesta política.

Servidores de Preprint Aceitos

A revista aceita manuscritos depositados nos seguintes servidores de preprint reconhecidos:

Servidores Gerais:

• bioRxiv (ciências biológicas)
• medRxiv (ciências da saúde)
• arXiv (matemática, física, ciência da computação)
• Research Square
• Preprints.org
• SciELO Preprints

Servidores Especializados:

• PsyArXiv (psicologia)
• SocArXiv (ciências sociais)
• ChemRxiv (química)
• OSF Preprints (multidisciplinar)

Critérios de Elegibilidade

Para serem aceitos, os preprints devem atender aos seguintes requisitos:

1. Servidor confiável: Estar depositado em servidor reconhecido pela comunidade científica

2. Identificador persistente: Possuir DOI ou identificador equivalente

3. Data de depósito: Ter data clara de primeira publicação no servidor

4. Licenciamento: Permitir uso compatível com as políticas da revista

5. Integridade: Não conter dados fabricados ou falsificados

Procedimentos de Submissão

Declaração Obrigatória

Autores devem declarar explicitamente na carta de submissão:

• URL completo do preprint
• Data de primeira publicação no servidor
• Número da versão submetida
• Principais diferenças entre a versão preprint e a versão submetida

Transparência

• O preprint deve permanecer disponível publicamente durante todo o processo de revisão
• Qualquer atualização do preprint durante a revisão deve ser comunicada aos editores
• A versão final aceita para publicação deve indicar claramente sua relação com o preprint

Processo de Revisão por Pares

Avaliação Editorial

1. Verificação inicial: Confirmação de que o preprint atende aos critérios de elegibilidade

2. Análise de sobreposição: Verificação de originalidade em relação a outras publicações

3. Avaliação de qualidade: Aplicação dos mesmos padrões científicos da revista

Revisão por Pares

• O processo de revisão por pares segue os mesmos padrões aplicados a manuscritos não depositados em preprint
• Revisores são informados sobre a existência do preprint
• Comentários públicos no servidor de preprint podem ser considerados pelos editores

Política de Publicação

Precedência

• A publicação no preprint não constitui publicação prévia que impeça a submissão à revista
• A data de aceitação na revista estabelece a precedência científica oficial
• Citações devem priorizar a versão publicada na revista quando disponível

Versioning e Citação

• A versão final publicada deve incluir referência ao preprint original
• Recomenda-se o uso de identificadores ORCID para rastreamento de versões
• Atualizações significativas devem gerar novas versões no servidor de preprint

Considerações Éticas

Responsabilidades dos Autores

• Garantir que todos os coautores consentiram com o depósito no preprint
• Assegurar conformidade com regulamentações de ética em pesquisa
• Manter confidencialidade de dados sensíveis

Limitações

Não são aceitos preprints que:

• Contenham dados de pacientes não anonimizados
• Violem acordos de confidencialidade
• Apresentem resultados preliminares que possam causar danos à saúde pública
• Não tenham aprovação de comitê de ética (quando aplicável)

Triagem Editorial Inicial

Todos os manuscritos submetidos através do sistema eletrônico passam por uma triagem editorial inicial rigorosa conduzida pela equipe editorial. Esta avaliação preliminar verifica:

• Conformidade com as diretrizes para autores
• Adequação ao escopo da revista
• Completude da documentação ética
• Qualidade científica básica e originalidade

Verificação de Integridade

A revista emprega o sistema CrossRef Similarity Check para detecção de plágio e má conduta científica. Manuscritos que apresentem:

• Plágio total ou parcial
• Autoplágio significativo
• Duplicação de publicação
• Fabricação ou falsificação de dados

São imediatamente rejeitados sem revisão por pares.

Avaliação de Escopo

Manuscritos que atendem aos critérios iniciais são encaminhados ao Editor-Chefe para avaliação de escopo editorial. Esta etapa considera:

• Relevância científica e clínica
• Adequação à missão da revista
• Interesse para a comunidade científica
• Disponibilidade de revisores especializados

Seleção de Revisores

Critérios de Seleção

A revista segue um processo rigoroso de seleção de revisores baseado em:

• Expertise específica na área do estudo
• Independência institucional (sem conflitos de interesse)
• Diversidade geográfica e cultural
• Equilíbrio de gênero quando possível
• Histórico de revisões de qualidade

Processo de Indicação

Os autores podem sugerir 3 a 5 revisores potenciais, seguindo os critérios:

• Todos devem ser externos à instituição dos autores
• Mínimo de dois revisores internacionais (fora do Brasil)
• Ausência de colaborações recentes com os autores
• Reconhecida competência na área específica

Importante: O Editor-Chefe mantém autonomia total na seleção final dos revisores, podendo utilizar ou não as sugestões dos autores.

Processo de Revisão por Pares

Modelo de Revisão

A revista adota o modelo de revisão por pares duplo-cego, garantindo:

• Anonimato dos revisores para os autores
• Anonimato dos autores para os revisores (quando possível)
• Imparcialidade no processo avaliativo
• Foco exclusivo no mérito científico

Padrões de Avaliação

Os revisores avaliam os manuscritos considerando:

• Originalidade e relevância científica
• Metodologia adequada e rigorosa
• Qualidade dos dados e análises estatísticas
• Clareza na apresentação dos resultados
• Discussão fundamentada e equilibrada
• Conformidade com diretrizes de relato (CONSORT, STROBE, PRISMA, etc.)
• Aspectos éticos e regulamentares

Prazos e Seguimento

• Prazo inicial: 21 dias para primeira avaliação
• Acompanhamento ativo: Lembretes automáticos e contato direto
• Revisores alternativos: Identificação imediata em caso de recusa
• Comunicação transparente: Informações regulares sobre o status aos autores

Critérios de Rejeição Imediata

Artigos são rejeitados sem revisão por pares quando:

• Ausência de aprovação ética sem justificativa adequada
• Não conformidade com diretrizes de formatação
• Escopo inadequado para a revista
• Qualidade científica insuficiente
• Violação de princípios éticos em pesquisa

Processo de Revisão e Resposta

Comunicação das Avaliações

Os autores recebem:

• Síntese editorial com recomendação geral
• Avaliações detalhadas de todos os revisores
• Orientações específicas para revisão
• Prazo claramente definido para resposta

Resposta dos Autores

Manuscritos revisados devem incluir:

• Carta de resposta detalhada abordando cada comentário
• Manuscrito com alterações destacadas (usando controle de alterações)
• Justificativas claras para comentários não atendidos
• Documentação adicional quando solicitada

Segunda Rodada de Revisão

• Verificação de adequação das modificações
• Consulta aos revisores originais quando necessário
• Avaliação editorial final baseada em critérios científicos
• Decisão transparente com justificativas claras

Decisões Editoriais

Categorias de Decisão

• Aceito sem modificações (raro)
• Aceito com pequenas modificações
• Aceito após grandes modificações
• Rejeitado com possibilidade de nova submissão
• Rejeitado definitivamente

Aceitação Provisória

Manuscritos com mérito científico comprovado recebem aceitação provisória e passam por:

• Revisão técnica detalhada (linguagem, estrutura, formatação)
• Verificação de conformidade com diretrizes de relato
• Checagem de referências e dados suplementares
• Preparação para produção editorial

Transparência e Responsabilidade Editorial

Identificação de Responsáveis

A versão final publicada inclui:

• Nome do Editor responsável pela decisão final
• Data de recebimento e aceitação
• Histórico de revisão quando relevante
• Declarações de transparência sobre o processo

Política de Apelação

Autores podem apelar de decisões editoriais mediante:

• Justificativa científica fundamentada
• Evidências de erro no processo
• Novo material científico relevante
• Análise por editor independente

Este processo segue as recomendações do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), Committee on Publication Ethics (COPE) e World Association of Medical Editors (WAME).

ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals
Diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors para boas práticas na condução e publicação de trabalhos científicos em periódicos médicos.

COPE Guidelines on Good Publication Practice
Orientações do Committee on Publication Ethics sobre ética editorial e integridade na publicação científica.

WAME Policy Statements
Declarações de política da World Association of Medical Editors sobre princípios editoriais e responsabilidade científica.

Política de Registro de Estudos e Compartilhamento de Dados

Fundamentação e Princípios

A revista adere rigorosamente às diretrizes internacionais de transparência e integridade científica, apoiando integralmente as políticas de registro de estudos estabelecidas pela Organização Mundial da Saúde (OMS), International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), Committee on Publication Ethics (COPE) e World Association of Medical Editors (WAME).

Esta política visa promover:

• Transparência na condução de pesquisas
• Redução de viés de publicação
• Prevenção de relato seletivo de resultados
• Facilitação de síntese de evidências
• Reprodutibilidade e replicabilidade científica

Registro Obrigatório de Ensaios Clínicos

Requisitos Fundamentais

Todos os ensaios clínicos submetidos à revista devem estar registrados em um registro público reconhecido antes do início do recrutamento do primeiro participante. Esta política se aplica a:

• Ensaios clínicos randomizados controlados
• Estudos não randomizados controlados
• Estudos de equivalência e não-inferioridade
• Ensaios pragmáticos e de efetividade
• Estudos piloto e de viabilidade
• Ensaios de prevenção e intervenção

Registros Aceitos

A revista aceita registros dos seguintes repositórios reconhecidos pelo ICMJE e OMS International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP):

Registros Primários:

• ClinicalTrials.gov (Estados Unidos)
• ISRCTN Registry (Reino Unido)
• EUCTR (União Europeia)
• JPRN (Japão)
• CTRI (Índia)
• ChiCTR (China)
• PACTR (África)
• SLCTR (Sri Lanka)

Registros Nacionais Reconhecidos:

• REBEC - Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos (Brasil)
• ANZCTR (Austrália/Nova Zelândia)
• TCTR (Tailândia)
• IRCT (Irã)

Informações Obrigatórias no Registro

O registro deve conter, no mínimo:

• Título descritivo e informativo
• Identificação única do estudo
• Desfecho primário claramente definido
• Desfechos secundários especificados
• Critérios de elegibilidade detalhados
• Data de início do recrutamento
• Tamanho amostral planejado
• Informações de contato do investigador responsável
• Fonte de financiamento
• Aprovação ética e número do parecer

Procedimentos de Submissão

• Número de registro deve ser incluído ao final do resumo estruturado
• URL completo do registro deve ser fornecido
• Data de registro deve ser anterior ao início do estudo
• Versão do protocolo registrada deve ser indicada
• Modificações pós-registro devem ser justificadas

Registro de Revisões Sistemáticas e Metanálises

Obrigatoriedade

Todas as revisões sistemáticas e metanálises devem ter seus protocolos registrados prospectivamente em repositórios reconhecidos antes do início da coleta de dados.

Repositórios Aceitos

Registros Especializados:

Internacionais

• Cochrane Library
  Repositório oficial das revisões sistemáticas Cochrane, reconhecido mundialmente pela excelência metodológica.

• Joanna Briggs Institute (JBI Database)
  Base de dados do JBI com revisões sistemáticas, evidências resumidas e ferramentas para prática baseada em evidências.

• Campbell Collaboration
  Organização internacional que publica revisões sistemáticas em áreas como educação, justiça social, desenvolvimento internacional e bem-estar.

• PROSPERO
  Registro prospectivo de revisões sistemáticas em saúde, bem-estar, políticas públicas e áreas sociais. É o mais utilizado mundialmente.

• Open Science Framework (OSF)
  Plataforma multidisciplinar que permite registrar protocolos de revisões sistemáticas e outros projetos de pesquisa.

• Research Registry
  Aceita registros de revisões sistemáticas, estudos observacionais e ensaios clínicos. Foco em transparência e rastreabilidade.

• INPLASY
  Registro internacional de protocolos de revisões sistemáticas com processo rápido e DOI atribuído.

• Protocol Exchange – Nature
  Repositório de protocolos de pesquisa, incluindo revisões sistemáticas, com foco em compartilhamento aberto.

Nacionais

• ReBEC – Registro Brasileiro de Ensaios Clínicos
  Embora focado em ensaios clínicos, pode aceitar protocolos de revisões sistemáticas com componentes experimentais.

• SciELO Preprints
  Aceita manuscritos de protocolos de revisões sistemáticas antes da submissão formal a revistas científicas

Elementos Obrigatórios do Protocolo

• Pergunta de pesquisa estruturada (PICO/PECO/PIROS/PCC/PIT/SPICE)
• Estratégia de busca detalhada
• Critérios de inclusão e exclusão
• Processo de seleção de estudos
• Extração de dados planejada
• Avaliação de risco de viés
• Métodos de síntese (qualitativa/quantitativa)
• Análise de heterogeneidade planejada
• Análises de subgrupos pré-especificadas

Compartilhamento de Dados de Pesquisa

Dados Genômicos e Moleculares

Sequências de DNA, RNA e proteínas devem ser depositadas em repositórios públicos apropriados:

Repositórios Reconhecidos:

• GenBank (NCBI, Estados Unidos)
• European Nucleotide Archive (ENA)
• DNA Data Bank of Japan (DDBJ)
• Protein Data Bank (PDB)
• ArrayExpress (dados de expressão gênica)
• Gene Expression Omnibus (GEO)

Informações Obrigatórias:

• Números de acesso devem ser fornecidos na submissão
• URLs dos repositórios devem ser incluídas
• Dados brutos e processados quando aplicável
• Metadados descritivos adequados

Dados de Pesquisa Clínica

Requisitos de Compartilhamento

A revista encoraja o depósito de dados de pesquisa clínica em repositórios adequados, respeitando:

• Privacidade dos participantes
• Regulamentações locais e internacionais
• Aspectos éticos da pesquisa
• Direitos de propriedade intelectual

Repositórios Recomendados

Gerais:

• Dryad Digital Repository
• Figshare
• Zenodo
• Harvard Dataverse
• Open Science Framework (OSF)

Especializados em Saúde:

• Vivli (dados de ensaios clínicos)
• Clinical Study Data Request (CSDR)
• Biosharing (catálogo de repositórios)
• SciELO Data (rede SciELO) - preferencial para autores da região

SciELO Data: Repositório Preferencial Regional

Características e Vantagens

A revista recomenda prioritariamente o uso do SciELO Data para autores da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal, devido às suas características alinhadas com a ciência aberta:

Recursos Principais:

• Armazenamento seguro e estruturado de dados de pesquisa
• Preservação digital de longo prazo
• Metadados padronizados seguindo esquemas internacionais
• Integração nativa com a rede SciELO
• Suporte multilíngue (português, espanhol, inglês)

Princípios FAIR Implementados:

• Findable (Encontrável): Metadados ricos e identificadores persistentes (DOI)
• Accessible (Acessível): Acesso aberto com protocolos padronizados
• Interoperable (Interoperável): Formatos e vocabulários padrão
• Reusable (Reutilizável): Licenças claras de uso e redistribuição

Integração com Publicações

Vinculação Direta:

• Conexão automática entre dados e manuscritos publicados
• Citação bidirecional entre artigo e conjunto de dados
• Rastreabilidade completa do processo de pesquisa
• Versionamento sincronizado com atualizações

Compatibilidade:

• SciELO Preprints: Vinculação desde a fase de preprint
• Revistas SciELO: Integração durante o processo editorial
• Outros repositórios: Interoperabilidade mantida

Tipos de Dados Aceitos

• Dados quantitativos: Planilhas, bases de dados, séries temporais
• Dados qualitativos: Transcrições, códigos, relatórios
• Imagens médicas: DICOM, NIfTI (quando anonimizadas)
• Códigos e scripts: R, Python, SPSS, Stata
• Protocolos: Metodologias detalhadas
• Instrumentos: Questionários, escalas validadas

Requisitos e Procedimentos

Preparação dos Dados:

• Anonimização completa de dados pessoais
• Documentação adequada (README, dicionários)
• Formatos abertos preferenciais (CSV, JSON, XML)
• Controle de qualidade prévio

Processo de Depósito:

• Registro na plataforma SciELO Data
• Upload dos arquivos e metadados
• Revisão técnica pela equipe SciELO
• Atribuição de identificador DOI
• Publicação sincronizada com o artigo

Política de Verificação e Conformidade

Verificação Editorial

• Checagem automática de números de registro durante submissão
• Verificação de correspondência entre protocolo registrado e manuscrito
• Avaliação de modificações pós-registro
• Confirmação de data de registro versus início do estudo

Critérios de Rejeição

Manuscritos serão rejeitados sem revisão por pares se:

• Não apresentarem número de registro válido
• Registro posterior ao início do recrutamento (sem justificativa)
• Discrepâncias substanciais entre protocolo e manuscrito
• Registro em repositório não reconhecido

Exceções Consideradas

Situações especiais podem ser avaliadas individualmente:

• Estudos retrospectivos com justificativa científica
• Análises secundárias de dados existentes
• Situações de emergência em saúde pública
• Limitações técnicas documentadas

Transparência e Responsabilidade

Relatório de Conformidade

Manuscritos aceitos devem incluir:

• Declaração de registro no texto principal
• Número(s) de registro claramente identificados
• URL(s) dos repositórios de dados utilizados
• Justificativas para qualquer desvio do protocolo
• Limitações relacionadas ao compartilhamento de dados

Monitoramento Pós-Publicação

• Verificação periódica da disponibilidade dos dados
• Acompanhamento de atualizações nos registros
• Correções quando necessário
• Retrações em casos de má conduta comprovada

Suporte aos Autores

Orientações e Recursos

A revista disponibiliza:

• Guias detalhados para registro de estudos
• Lista atualizada de repositórios aceitos
• Templates para declarações obrigatórias
• Suporte técnico durante o processo de submissão
• Workshops sobre boas práticas

Contato para Esclarecimentos

Para dúvidas sobre políticas de registro e compartilhamento:

• Email: editorial@spmj.org.br
• Telefone: +55 11 3188-4310; +55 11 3188-4311 (10h–17h; UTC−3)
• FAQ online: www.spmj.br/registration-policy
• SciELO Data: data@scielo.org

Atualizações e Revisões

Esta política é revista anualmente considerando:

• Evolução das diretrizes internacionais
• Novos repositórios reconhecidos
• Feedback da comunidade científica
• Mudanças regulamentares

Referências Normativas:

1. ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals
   🔗 https://www.icmje.org/recommendations/
   📚 International Committee of Medical Journal Editors. Recommendations for the conduct, reporting, editing, and publication of scholarly work in medical journals [Internet]. 2023 [cited 2025 Sep 26]. Available from: https://www.icmje.org/recommendations/

2. COPE Guidelines on Good Publication Practice
   🔗 https://publicationethics.org/guidance/Guidelines
   📚 Committee on Publication Ethics. COPE guidelines on good publication practice [Internet]. 2023 [cited 2025 Sep 26]. Available from: https://publicationethics.org/guidance/Guidelines

3. WAME Policy Statements
   🔗 https://www.wame.org/policy-statements
   📚 World Association of Medical Editors. WAME policy statements [Internet]. 2023 [cited 2025 Sep 26]. Available from: https://www.wame.org/policy-statements

4. WHO International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP)
   🔗 https://www.who.int/clinical-trials-registry-platform
   📚 World Health Organization. International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP) [Internet]. 2023 [cited 2025 Sep 26]. Available from: https://www.who.int/clinical-trials-registry-platform

5. CONSORT Statement for Reporting Randomized Trials
   🔗 http://www.consort-statement.org/
   📚 CONSORT Group. CONSORT 2010 statement: updated guidelines for reporting parallel group randomized trials [Internet]. 2010 [cited 2025 Sep 26]. Available from: http://www.consort-statement.org/

Desde janeiro de 2025, a São Paulo Medical Journal pratica uma taxa para publicação que corresponde ao processamento de artigo (Article Processing Charge, APC) para todos os trabalhos aceitos para publicação na revista. Essa taxa será cobrada do autor correspondente quando o trabalho for aceito pelo seu mérito científico. O valor é de R$ 1.500,00 para pesquisas realizadas no Brasil e US$ 700,00 para pesquisas realizadas fora do Brasil, independentemente da extensão do texto. O autor correspondente deve aguardar o recebimento do boleto (fatura) para efetuar o pagamento da taxa. A publicação do trabalho só será efetuada mediante a comprovação do pagamento. As submissões continuam gratuitas para todos. Artigos de autores associados à Associação Paulista de Medicina (APM) estarão isentos da taxa de processamento de artigo, mediante comprovação de vínculo atualizado. A APM mantém apoio financeiro à revista.

A São Paulo Medical Journal segue as diretrizes de boas práticas para o fortalecimento da ética na publicação científica, conforme descrito no guia da SciELO:

• Guia de boas práticas para o fortalecimento da ética na publicação científica

Autores devem descrever quaisquer conflitos de interesse que possam existir com relação à pesquisa ou à publicação do artigo. A não declaração de quaisquer conflitos de interesse caracteriza uma forma de má conduta.

Conflitos de interesse podem ser de natureza financeira ou não financeira. A Revista recomenda que o item “Disclosure of Financial and Non-Financial Relationships and Activities, and Conflicts of Interest” seja lido para esclarecimentos com relação ao que pode ou não ser considerado um conflito de interesse. A existência e a declaração de conflitos de interesse não são de forma alguma um impedimento para a publicação de um trabalho.

A Revista utiliza o sistema CrossRef Similarity Check para a identificação de plágio. Qualquer texto que caracterize plágio, integralmente ou em parte, será sumariamente rejeitado. Autoplágio e uso de IA para geração de textos também serão monitorados.

A utilização de Inteligência Artificial deve seguir as recomendações do Guia de uso de ferramentas e recursos de Inteligência Artificial na comunicação de pesquisas na Rede SciELO. Não recomendamos o uso de chatbots para produção de textos ou análise e o seu uso deve ser informado no Abstract e citado corretamente no texto e na lista de referências. Editores e pareceristas avaliarão se o uso será considerado adequado ou não para publicação na revista.

A equipe editorial da São Paulo Medical Journal, além dos autores que publicam na revista, devem sempre observar as diretrizes sobre Equidade de Sexo e Gênero em Pesquisa (Sex and Gender Equity in Research – SAGER). As diretrizes SAGER compreendem um conjunto de diretrizes que orientam o relato de informações sobre sexo e gênero no desenho do estudo, na análise de dados e nos resultados e interpretação dos achados. Além disso, a São Paulo Medical Journal observa a política de equidade de gênero na formação de seu corpo editorial.

Os autores devem anexar uma declaração de que o protocolo do estudo foi endossado por um Comitê de Ética Institucional, incluindo data e número de aprovação (no caso de artigos originais). Este item é necessário para absolutamente todos os estudos envolvendo seres humanos ou dados de pacientes (como prontuários médicos), de acordo com as diretrizes do Comitê de Ética em Publicações (Committee on Publication Ethics, COPE), até mesmo para relatos de caso. Uma cópia do documento de aprovação deve ser submetida à Revista.

Os autores de artigos aceitos para publicação na São Paulo Medical Journal detêm propriedade sob os direitos de copyright, licenciando-os sob a licença Creative Commons (CC BY 4.0), que permite que os artigos sejam reutilizados e distribuídos sem restrição, desde que o trabalho original seja corretamente citado.

Todo o conteúdo da revista e os artigos publicados pela revista São Paulo Medical Journal, exceto onde especificado de outra forma, estão licenciados sob a licença CC BY 4.0.

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• Associação Paulista de Medicina (APM)

• Ministério da Ciência e Tecnologia/Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico/Ministério da Educação/Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (MCTI/CNPq/MEC/CAPES)

• Paulo Manuel Pêgo Fernandes, Universidade de São Paulo (USP), Faculdade de Medicina, Hospital das Clínicas, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6361145094736043, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7243-5343, E-mail: revistas@apm.org.br.

• Marianne Yumi Nakai, Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa de Misericórdia de São Paulo, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0179930204751097, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1945-1472, E-mail: publicacoes@apm.org.br.

• Adriana Seber, Hospital Samaritano, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4442456026252891, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4578-9423.
• Airton Tetelbom Stein, Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA), Porto Alegre, Rio Grande do Sul/RS, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/2762761928704612, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8756-8699.
• Alexandre Wagner Silva de Souza, University Medical Center Groningen, Groningen, Netherlands. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7033230017001241, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7681-6215.
• Antonio José Gonçalves, Santa Casa de Misericórdia de São Paulo, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1289845559551861.
• Aytan Miranda Sipahi, Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0766709471596188, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9686-1627.
• Cristina Muccioli, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4512517971941945, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-6870-6187.
• Delcio Matos, scola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8504991156956921, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0117-8786.
• Edina Mariko Koga da Silva, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0262292376123164, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8080-8664.
• Fernando Antonio de Almeida, Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP), Sorocaba, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4798917635409404, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9404-9707.
• Flávio Faloppa, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3695111273396745, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3688-8729.
• Heráclito Barbosa de Carvalho, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7486624029551883, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7037-5655.
• José Antônio Rocha Gontijo, Faculdade de Ciência Médicas, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), Campinas, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1548227732521661, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-4658-385X.
• José Carlos Costa Baptista-Silva, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7216436712130915, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7617-0167.
• José Maria Soares Júnior, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7115064118881203, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0774-9404.
• José Roberto Lapa e Silva, Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3174288202051647, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3116-0253.
• Laércio Joel Franco, Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto (FMRP), Ribeirão Preto, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8425153214110698, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9820-3425.
• Leonardo Roever, Universidade Federal de Uberlândia (UFU), Uberlândia, Minas Gerais/MG, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4334084547427065, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7517-5548.
• Maria do Patrocínio Tenório Nunes, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/9827180410943943, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3616-515X.
• Milton de Arruda Martins, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5764959219543425, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9690-9371.
• Moacir Fernandes de Godoy, Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto, São José do Rio Preto, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5801024266432265, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8390-0933.
• Olavo Pires de Camargo, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4313449638231391, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1128-7292.
• Renato Corrêa Baena, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6079158211920647, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4158-6215.
• Sergio Tufik, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1375290481822767, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3804-8865.
• Vania dos Santos Nunes, Faculdade de Medicina de Botucatu, Universidade Estadual Paulista (UNESP), Botucatu, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1220262621923147, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9316-4167.

• Abrão Rapoport, Hospital Heliópolis, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6800148045579373, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2708-7180.
• Adriana Costa e Forti, Faculdade de Medicina, Universidade Federal do Ceará (UFC), Fortaleza, Ceará/CE, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8891412779514389, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-5456-2303.
• Alexandre Fogaça Cristante, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7705881205786732, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7797-5274.
• Alexandre Wagner Silva de Souza, Escola Paulista de Medicina (EPM), Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7033230017001241, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7681-6215.
• Álvaro Nagib Atallah, Escola Paulista de Medicina (EPM), Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8461078281290598, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0890-594X.
• Auro del Giglio, Faculdade de Medicina da Fundação ABC (FMABC), Santo André, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0925776607072404, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2009-824X.
• Carmen Cabanelas Pazos de Moura, Instituto de Biofísica Carlos Chagas Filho, Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0104272542847732, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3944-6491.
• Cármino Antonio De Souza, Faculdade de Ciências Médicas, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), Campinas, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6792990308844238, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8656-8374.
• Dario Birolini, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7731119168634674, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-4519-4879.
• Eduardo Maia Freese de Carvalho, Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães, Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ), Recife, Pernambuco/PE, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5360319263720896, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8995-6089.
• Egberto Gaspar de Moura, Instituto de Biologia Roberto Alcântara Gomes, Universidade Estadual do Rio de Janeiro (UERJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/9398848717949756, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1159-7549.
• Eliézer Silva, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3105509847396789.
• Emílio Antonio Francischetti, Faculdade de Medicina, Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5452899472778418, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8559-1169.
• Emmanuel de Almeida Burdmann, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6777891253014374, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7644-8579.
• Fabio Bessa Lima, Instituto de Ciências Biomédicas, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0996374647319169, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0573-9544.
• Florence Kerr-Corrêa, Faculdade de Medicina de Botucatu, Universidade Estadual de São Paulo (UNESP), Botucatu, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3156019473357572, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-4568-2389.
• Francisco José Penna, Faculdade de Medicina, Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Belo Horizonte, Minas Gerais/MG, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7707453847484031.
• Geraldo Rodrigues de Lima, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0312529168917446.
• Irineu Tadeu Velasco, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7023083705677203, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-5676-4657.
• João Renato Rebello Pinho, Hospital Israelita Albert Einstein e Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5342547359165212, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3999-0489.
• Joel Spadaro, Faculdade de Ciências Médicas de Botucatu, Universidade Estadual de São Paulo (UNESP), Botucatu, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7882433780117555.
• Jorge Sabbaga, Hospital Alemão Oswaldo Cruz, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8634170443256061, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0715-4670.
• José Antonio Marin-Neto, Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, Universidade de São Paulo (USP), Ribeirão Preto, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0113088308433808, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8651-8833.
• José Carlos Nicolau, Instituto do Coração, Hospital das Clínicas, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6519520864855646, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9680-3689.
• José Fragata, Universidade Nova de Lisboa, Lisboa, Portugal. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-4493-8178.
• José Geraldo Mill, Faculdade de Medicina, Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), Vitória, Espírito Santo/ES, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/2497419234600362, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0987-368X.
• José Mendes Aldrighi, Faculdade de Saúde Pública, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/9288664060952694, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4192-7876.
• José Roberto Lapa e Silva, Instituto de Doenças do Tórax, Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3174288202051647, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3116-0253.
• Karla Soares-Weiser, Enhance Reviews Ltd, Wantage, United Kingdom. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4489-1629.
• Leopoldo Soares Piegas, Hospital do Coração (Hcor), Associação Beneficente Síria, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7216727763603511, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-1021-817X.
• Luiz Dratcu, Guy's Hospital, South London and Maudsley NHS Foundation Trust, London, United Kingdom. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-5888-4991.
• Luiz Paulo Kowalski, Hospital A.C. Camargo, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1030369301187376, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0481-156X.
• Marcelo Cypel, Toronto General Hospital, University Health Network, Toronto, Canadá. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-5652-1938.
• Márcio Abrahão, Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4440305851848835, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0184-1437.
• Maria Inês Schmidt, Faculdade de Medicina, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Porto Alegre, Rio Grande do Sul/RS, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/8044008131748129, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3837-0731.
• Maurício Mota de Avelar Alchorne, Universidade Nove de Julho, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/4370417638101124, ORCID: https://orcid.org/0009-0001-8213-9254.
• Mauro Schechter, Hospital Universitário Clementino Fraga Filho, Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Rio de Janeiro, RJ, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/9560591817035298; ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2362-9170.
• Milton Arruda Martins, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5764959219543425, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9690-9371.
• Nelson Hamerschlak, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6838231541739860, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-5140-5310.
• Noedir Antônio Groppo Stolf, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/2193509368720092, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-5893-8216.
• Paulo Manuel Pêgo Fernandes, Instituto do Coração, Hospital das Clínicas, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6361145094736043, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7243-5343.
• Pérsio Roxo Júnior, Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, Universidade de São Paulo (USP), Ribeirão Preto, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/7729371242416179, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6318-4132.
• Raul Cutait, Hospital Sírio-Libanês, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/5019797602485597, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2150-3753.
• Raul Marino Junior, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3195808320924765.
• Ricardo Brandt de Oliveira, Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, Universidade de São Paulo (USP), Ribeirão Preto, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0520053327074970.
• Roberto Alexandre Franken, Faculdade de Ciências Médicas, Santa Casa de Misericórdia de São Paulo, São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/9539259035398662, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0140-6865.
• Soubhi Kahhale, Faculdade de Medicina, Universidade de São Paulo (USP), São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/2153367481504669, ORCID: https://orcid.org/0009-0003-3397-9892.
• Tirone Espiridião David, Toronto General Hospital, Toronto, Canadá. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1676-8052.
• Wadih Arap, MD Anderson Cancer Center, University of Texas, Houston, Estados Unidos. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8686-4584.
• Wilson Roberto Catapani, Faculdade de Medicina do ABC, Santo André, São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/3761254264695648, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0412-2182.
• Wellington V. Cardoso, Boston University, Boston, Estados Unidos. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2550-3697.

• Thiago Vieira da Silva, Analista de Publicações, Associação Paulista de Medicina (APM) São Paulo, SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/6531349105452619, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6299-0386, e-mail: revistas@apm.org.br.
• Felipe Cotrim, Assistente de Publicações, Associação Paulista de Medicina (APM), São Paulo/SP, Brasil. Lattes: http://lattes.cnpq.br/1271163470800280, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9429-2427, e-mail: publicacoes@apm.org.br.
• Maria Eduarda dos Santos Puga. Bibliotecária. Lattes: http://lattes.cnpq.br/0215929415693389, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8470-861X; e-mail: mespuga@yahoo.com.br 

• Revisão de inglês: Editage
• Editoração eletrônica: 

Todos os trabalhos aprovados quando da sua publicação final na São Paulo Medical Journal receberão seu Digital Object Identifier (DOI).

A São Paulo Medical Journal aceita artigos nas áreas científicas de saúde (clínica médica, ginecologia e obstetrícia, saúde mental, cirurgia, pediatria e saúde pública). 

Artigos serão aceitos na forma de artigos originais:

• estudos clínicos;
• coorte;
• caso-controle;
• prevalência ou incidência;
• acurácia;
• custo-efetividade;
• revisões sistemáticas com ou sem metanálise;
• scoping review;

Além de:

• revisões narrativas da literatura;
• relatos de caso;
• comunicações breves;
• cartas ao editor. 

Manuscritos com objetivo comercial não serão aceitos.

No documento com as informações dos autores, as contribuições de cada autor, individualmente, devem estar descritas conforme a estrutura de taxonomia do CRediT.

Os artigos devem ser submetidos somente após terem sido formatados conforme descrito abaixo. Textos devem ser submetidos exclusivamente pela internet, utilizando o sistema de submissão eletrônico da revista, disponível em https://periodicosapm.emnuvens.com.br/spmj/about/submissions. Submissões feitas por e-mail ou por serviço postal não serão aceitas.

Atenção: artigos submetidos antes de janeiro de 2025, continuarão os seus processos avaliativos pelo ScholarOne, e podem ser acessados por meio do link: http://mc04.manuscriptcentral.com/spmj-scielo.

O manuscrito deve ser dividido em dois arquivos. O primeiro, que é o documento principal (“cego”, ou seja, deve omitir toda informação sobre os autores), contendo:

• tipo de artigo;
• título do artigo (em inglês);
• palavras-chave;
• resumo (abstract);
• texto do artigo;
• referências;
• tabelas e figuras (estas devem estar acompanhadas de seus respectivos títulos e legendas);

O segundo arquivo, chamado “title page”, deverá conter todas as informações sobre os autores, conforme descrito nestas instruções. 

Para formatar esses documentos, use a fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento 1,5, texto justificado e páginas numeradas, sem numeração de linhas.

O(a) autor(a) correspondente é responsável pela submissão. No entanto, todos os autores devem aprovar a versão final do manuscrito que será submetido e devem estar cientes e fornecer sua aprovação sobre quaisquer mudanças que possam ser feitas após a revisão por pares.

Carta de apresentação

Todos os manuscritos devem ser submetidos com uma carta de apresentação (“cover letter”) assinada ao menos pelo(a) autor(a) correspondente. A carta deverá conter os seguintes cinco itens essenciais relacionados ao manuscrito:

1. uma declaração de que o manuscrito é original e que o texto não está sendo considerado para publicação por nenhum outro periódico;

2. uma declaração de que o manuscrito foi aprovado por todos os autores, informando todas as fontes de financiamento e declarando todo possível conflito de interesse;

3. uma declaração de que o protocolo do estudo foi endossado por um Comitê de Ética Institucional, incluindo data e número de aprovação (no caso de artigos originais). Este item é necessário para absolutamente todos os estudos envolvendo seres humanos ou dados de pacientes (como prontuários médicos), de acordo com as diretrizes do Comitê de Ética em Publicações (Committee on Publication Ethics, COPE), até mesmo para relatos de caso. Uma cópia do documento de aprovação deve ser submetida à Revista;

4. Cada autor deve indicar um endereço de e-mail válido e atualizado para contato;

5. uma lista de no mínimo cinco revisores em potencial, de fora das instituições dos autores, que poderão ser convidados a critério do editor-chefe para avaliar o manuscrito.

Diretrizes gerais para artigos originais

As seguintes modalidades são consideradas artigos completos originais: estudos clínicos; estudos de coorte, caso-controle, prevalência, incidência, acurácia e custo-benefício; séries de casos (isto é, relatos de caso sobre mais de três pacientes analisados em conjunto); e revisões sistemáticas com ou sem metanálise. Estes tipos de artigos deverão ser redigidos com no máximo 3.500 palavras (desde a introdução até o final da conclusão).

Tópicos tipicamente usados ao longo do texto incluem Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão. Os autores podem e devem utilizar subtópicos também, especialmente quando relatando itens das diretrizes.

Política de registro de estudos clínicos e revisões sistemáticas

A São Paulo Medical Journal apoia as políticas de registro para estudos clínicos da Organização Mundial da Saúde (OMS) e do ICMJE, e reconhece a importância destas iniciativas para o registro e disseminação internacional de informação de estudos clínicos randomizados com acesso aberto. Dessa forma, desde 2008, manuscritos tratando de estudos clínicos são aceitos para publicação apenas se já receberam um número de identificação de um banco de dados público de registro de estudos clínicos (como ClinicalTrials.gov e/ou REBEC e/ou OMS; as opções estão listadas em http://www.icmje.org). O número de identificação deverá ser declarado ao final do abstract. Artigos descrevendo revisões sistemáticas devem fornecer o número de registro de protocolo de um banco de dados confiável, como, por exemplo, PROSPERO, Open Sicence Framework, Cochrane, Joanna Briggs e outros. Artigos apresentando estudos clínicos ou revisões sistemáticas sem protocolos de registro serão prontamente rejeitados sem revisão por pares.

Resultados de casos com sequências de DNA devem ser depositados nos bancos de dados públicos apropriados. O número de protocolo ou o localizador padrão de recursos (URL, na sigla em inglês) podem ser requisitados a qualquer momento durante o processo de revisão editorial. A publicação de outros dados de pesquisa em repositórios públicos também é recomendada, já que isto contribui para a reprodutibilidade da pesquisa, aumenta a visibilidade do artigo e possivelmente aumenta o acesso à informação na área da saúde.

Tamanho de amostra

Todos os estudos publicados na São Paulo Medical Journal devem apresentar uma descrição de como o tamanho da amostra foi obtido. Se foi uma amostra de conveniência ou proposital, os autores devem declarar isto e explicar as características dessa amostra e o método de recrutamento. Para ensaios clínicos, por exemplo, é obrigatório informar cada um dos três principais valores usados para calcular o tamanho da amostra:

• poder (geralmente 80% ou mais);
• nível de significância (geralmente 0,05 ou inferior);
• diferença clinicamente significativa (tamanho do efeito clínico desejado), de acordo com o principal desfecho estudado.

Independentemente dos resultados do estudo (se "positivos” ou "negativos"), a revista provavelmente rejeitará artigos de estudos usando amostras com pouco poder, quando o tamanho da amostra não tiver sido calculado adequadamente ou o cálculo não tiver sido totalmente descrito no artigo conforme indicado acima.

Abreviações, siglas e produtos

Abreviações e siglas não devem ser utilizadas, mesmo aquelas de uso rotineiro, a não ser que sejam definidas em sua primeira aparição no texto. No entanto, autores devem evitar seu uso quando possível para garantir clareza na escrita. Drogas ou medicações devem ser referenciados pelos seus nomes genéricos (sem letras maiúsculas), evitando citar casualmente nomes comerciais ou de marcas.

Intervenções

Toda droga, incluindo anestésicos, deve ser seguida da dosagem e posologia utilizada.

Qualquer produto citado na seção de Métodos, como equipamento diagnóstico ou terapêutico, testes, reagentes, instrumentos, utensílios, próteses, órteses e aparelhos intraoperatórios, deve ser descrito junto com o nome do fabricante e local (cidade e país) do fabricante entre parênteses. Versões de software (programas de computador) também devem ser citados.

Quaisquer outras intervenções, como exercícios, avaliações psicológicas ou sessões educativas, devem ser descritas com detalhes suficientes para permitir reprodutibilidade. A Revista recomenda que as diretrizes de relatório TIDieR sejam usadas para descrever intervenções, tanto para estudos clínicos quanto para estudos observacionais.¹³

Material suplementar

Como o material suplementar compreende documentos que não fazem parte do texto do manuscrito, a São Paulo Medical Journal não o publicará. Os autores devem citar um link de acesso que permita aos leitores visualizar o material complementar.

Comunicações curtas (short communications)

Comunicações curtas (ou short communications, em inglês) são relatos de resultados de pesquisas em andamento ou estudos recentemente concluídos e para os quais publicação urgente é importante. Esses textos devem ser estruturados da mesma maneira como artigos originais. Autores dessa modalidade de comunicação devem explicar, em sua carta de apresentação, por que eles acreditam que a publicação é urgente. Comunicações curtas e relatos de caso são limitados a 1.000 palavras (desde a introdução até o final da conclusão).

Relatos de caso, séries de casos, revisões narrativas e cartas ao editor

A partir de junho de 2018, apenas relatos de casos individuais lidando com situações de emergência de saúde pública passaram a ser aceitos pela São Paulo Medical Journal. 

Após uma avaliação de escopo inicial pelo editor-chefe, relatos de caso, séries de casos e revisões narrativas serão considerados para avaliação por pares apenas quando acompanhados por uma busca sistemática da literatura, na qual estudos relevantes (baseados em seu nível de evidência) são apresentados e discutidos. A estratégia de busca para cada banco de dados e o número de artigos obtidos de cada um deverão ser mostrados em uma tabela. Isto é obrigatório para todo relato de caso, série de casos e revisões narrativas submetidas a publicação. O não fornecimento da descrição de busca levará à rejeição antes da etapa de revisão por pares.

A rota de acesso aos bancos de dados usados deve ser indicada (por exemplo, PubMed, OVID, Elsevier ou Bireme). Para estratégias de busca, termos MeSH devem ser usados para Medline, LILACS, e Cochrane Library. Termos DeCS devem ser usados para a base LILACS. Termos EMTREE devem ser usados para a Embase. Além disso, para LILACS, a estratégia de busca deve ser realizada usando termos em inglês (MeSH), espanhol (DeCS) e português (DeCS) concomitantemente. As estratégias de busca devem ser apresentadas exatamente como foram usadas durante a busca, incluindo parênteses, aspas, e operadores booleanos (AND, OR, e NOT). As datas de quando as buscas foram feitas devem ser indicadas no texto ou na tabela.

Pacientes têm direito à privacidade. Submissões de relatos de caso e séries de casos deverão conter uma declaração de que todos os pacientes forneceram seu consentimento para ter seus casos relatados (mesmos pacientes atendidos em instituições públicas), na forma de texto e imagens (fotografias ou reproduções de exames de imagem). A Revista tomará o cuidado de cobrir qualquer parte anatômica ou parte de exames que possam permitir a identificação de pacientes. No caso de pacientes falecidos cujos familiares não puderam ser contatados, os autores deverão consultar o editor-chefe. Todo relato de caso e série de casos deve ser avaliado e aprovado por um comitê de ética.

Relatos de caso deverão ser redigidos de acordo com o CARE Statement,⁷ incluindo a linha do tempo das intervenções. Eles deverão ser estruturados da mesma maneira que artigos originais.

Relatos de caso não devem ser submetidos como cartas. Cartas ao editor abordam artigos que foram publicados pela São Paulo Medical Journal ou podem abordar problemas de interesse na área da saúde. Na categoria de cartas ao editor, o texto tem formato livre, porém não deve exceder 500 palavras e cinco referências.

Folha de rosto (Title page)

A folha de rosto deverá conter os seguintes itens:

1. Tipo de artigo (artigo original, revisão ou artigo de atualização, comunicação curta, ou carta ao editor);

2. Título do trabalho em inglês, que deverá ser curto e informativo, e deve mencionar o desenho do estudo. Estudo clínico, estudo transversal, de coorte ou de caso controle e revisão sistemática são os desenhos de estudo mais comuns. Notar que o desenho do estudo declarado no título deverá ser o mesmo que na seção de métodos e no abstract;

3. Nome completo de cada autor. A política editorial da São Paulo Medical Journal é que abreviações não devem ser feitas nos nomes dos autores; assim, pedimos que os nomes sejam indicados por completo, sem o uso de abreviações;

4. Local ou instituição onde o trabalho foi desenvolvido, cidade e país;

5. Cada autor deve indicar a forma como seu nome deve ser usado na indexação. Por exemplo, para "João Costa Andrade", o nome indexado poderia ser "Costa-Andrade J" ou "Andrade JC", como preferido;

6. Devem ser informadas a formação profissional do(a) autor(a) (clínico, farmacêutico, enfermeiro, nutrólogo ou outra descrição profissional, ou estudante de graduação), sua posição atual (por exemplo, estudante de mestrado ou doutorado, professor assistente, professor associado ou professor adjunto) no departamento e instituição onde ele(a) trabalha, e a cidade e país (afiliações);

7. Cada autor deve apresentar seu número de identificação ORCID (obtido em www.orcid.org); 

8. Contribuição de cada autor, preferencialmente seguindo o CRediT system (ver Autoria acima);10

9. Data e local do evento onde o trabalho foi apresentado, se aplicável, como congressos, seminários ou apresentações de dissertação ou tese.

10. Fontes de apoio financeiro para o estudo, bolsas ou financiamento para compra ou doação de equipamentos ou drogas. O número de protocolo para o financiamento deve ser apresentado com o nome da instituição emissora. Para autores brasileiros, toda bolsa pode ser considerada relacionada à produção do estudo e deve ser declarada, isso inclui bolsas para alunos de graduação, mestrado e doutorado; além de possível apoio para programas de pós-graduação (como CAPES) e para autores individualmente, como bonificações para pesquisadores renomados (produtividade; CNPq), acompanhados pelo respectivo número do financiamento.

11. Descrição de quaisquer conflitos de interesse dos autores (ver acima).

12. Endereço completo, e-mail e telefone do autor a ser contatado sobre o processo de publicação na Revista (o “autor correspondente”). Este(a) autor(a) deve também indicar endereço, e-mail e telefone que podem ser publicados junto ao artigo. A São Paulo Medical Journal recomenda que um endereço profissional (e não um endereço residencial) seja informado para publicação.

Abstract e palavras-chave

A segunda página deve incluir o título e um abstract estruturado em inglês com no máximo 250 palavras. Referências não devem ser citadas no abstract.

Os seguintes tópicos devem ser usados no abstract estruturado:

• Background (Introdução) - Descreva o contexto e justificativa para o estudo;
• Objectives (Objetivos) - Descreva os objetivos do estudo. Estes objetivos devem estar em concordância com os objetivos do estudo apresentados no corpo principal do artigo e com as conclusões;
• Design and setting (Desenho do estudo e local) - Declare corretamente o desenho do estudo e o cenário trabalhado (tipo de instituição ou centro e localização geográfica);
• Methods (Métodos) - Descreva os métodos brevemente. Não é necessário fornecer todos os detalhes estatísticos no abstract;
• Results (Resultados) - Relate os resultados primários;
• Conclusions (Conclusões) - Faça uma declaração sucinta sobre a interpretação dos dados, respondendo à pergunta científica apresentada anteriormente. Certificar-se de que esta declaração está em concordância com as conclusões no corpo do texto do artigo;
• Clinical Trial or Systematic Review Registration (Registro de estudo clínico ou revisão sistemática) - O registro é obrigatório para estudos clínicos e revisões sistemáticas; opcional para estudos observacionais. Informe a URL completa do website publicamente acessível no qual o estudo foi registrado, além do Unique Identifier (o número de identificação ou protocolo) do estudo.
• Mesh Terms - Três a cinco palavras-chave em inglês devem ser escolhidas na lista Index Medicus do Medical Subject Headings (MeSH), que está disponível em http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=mesh. Outras palavras-chave não serão aceitas. Estas palavras ajudarão os bibliotecários a indexar o artigo rapidamente.
• Palavras-chave dos autores - Os autores também deverão adicionar três a seis “palavras-chave do autor” que eles acham que expressam os temas principais do artigo. Estas palavras-chave devem ser diferentes dos termos MeSH e, de preferência, diferentes das palavras já utilizadas no título e no resumo, para aumentar a possibilidade de o artigo ser descoberto por leitores que estão fazendo buscas no PubMed. Elas são uma chance a mais de o artigo ser encontrado, lido e citado. Combinações de palavras e variações (ortografia diferente, plural) são recomendadas.

Imagens devem ser submetidas com um tamanho mínimo que permita reprodução na versão impressa na publicação. Figuras devem ser enviadas com resolução de 300 DPI e tamanho mínimo de 2.500 pixels (largura), salvos em formato “.jpg” ou “.tif”. Imagens submetidas em formatos inadequados não serão aceitas.

Imagens não devem ser incluídas dentro de documentos de Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word, pois isto reduz o tamanho delas. Autores devem enviar as imagens separadamente, fora dos documentos .doc ou .ppt. O não envio das imagens originais em tamanho adequado levará à rejeição do artigo antes do processo de revisão por pares.

Fluxogramas são uma exceção: estes devem ser desenhados em um documento editável (como Microsoft Word ou PowerPoint), e não devem ser enviados como uma imagem que não pode ser alterada.

Figuras como barras e linhas gráficas devem ser acompanhadas de tabelas com os dados a partir dos quais elas foram geradas (por exemplo, enviando-os como planilhas do Microsoft Excel e não como arquivos de imagens). Isso permite que a Revista corrija legendas e títulos se necessário, e formate gráficos de acordo com o estilo do periódico. Gráficos gerados com software como SPSS ou RevMan devem ser gerados em tamanho adequado, para que possam ser impressos (ver acima). Autores devem fornecer legendas internas em inglês correto.

Todas as figuras e tabelas devem ser citadas ao longo do texto. Todas as figuras e tabelas devem conter legendas ou títulos que descrevem precisamente seu conteúdo e o contexto ou amostra de onde a informação foi obtida (isto é, quais são os resultados apresentados e qual era o tipo de amostra ou contexto). O leitor deve ser capaz de entender o conteúdo de figuras e tabelas simplesmente lendo seus títulos (sem a necessidade de consultar o texto), ou seja, títulos devem ser completos. Siglas ou abreviações nos títulos de figuras e tabelas não são aceitáveis. Caso seja necessário utilizar siglas ou abreviações dentro de tabelas ou figuras (por questões de formatação), estas devem ser descritas em uma legenda abaixo da tabela ou figura.

Para figuras relatando achados microscópicos (isto é, resultados histopatológicos), uma escala deve estar incluída na imagem para indicar a magnificação utilizada (semelhante à escala de um mapa). Os agentes de coloração (em histologia ou avaliações imuno-histoquímicas) devem ser especificados na legenda da figura.

Para qualquer manuscrito, toda afirmação no texto que não resultou do estudo apresentado para publicação na São Paulo Medical Journal mas sim de outros estudos deve ser acompanhada de uma citação da fonte deste dado. Toda afirmação sobre estatísticas da saúde e dados epidemiológicos devem em geral ser seguidas por referências às fontes que geraram esta informação, mesmo que o dado esteja disponível apenas eletronicamente.

Conforme recomendado pelo ICMJE, a São Paulo Medical Journal utiliza a norma Vancouver para autores e editores. Siga as instruções e exemplos em http://www.icmje.org, item “References”, ou https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/ para padronizar o formato.

No texto, as referências devem ser numeradas por ordem de citação. Os números de citação devem ser inseridos após pontos finais ou vírgulas nas frases, de forma sobrescrita (sem parênteses ou colchetes). Referências citadas nas legendas de tabelas e figuras deverão manter a sequência com as referências citadas no corpo do texto.

Na lista de referências, todos os autores devem ser listados se houver até cinco autores; caso haja seis ou mais autores, os primeiros três deverão ser indicados seguido da expressão “et al.”. Para livros, a cidade da publicação e o nome da editora são obrigatórios. Para textos publicados na internet, a URL ou endereço são necessários (não apenas a página principal de um website ou link), de modo que, ao copiar o endereço completo no navegador de internet, os leitores da Revista sejam encaminhados exatamente para o documento citado, e não para um website geral.

Ao final de cada referência, por favor insira o número “PMID” (para artigos indexados no PubMed, https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/) e o link para o número “DOI” quando disponível ou outro link de acesso ao documento citado.

Autores são responsáveis por fornecer uma lista completa e correta de referências. Todas as referências citadas no texto devem aparecer na lista de referências, e todo item na lista de referências deve ter sido citado no texto. Além disso, citações devem estar na sequência correta.

Autores devem descrever quaisquer conflitos de interesse que possam existir com relação à pesquisa ou à publicação do artigo. A não declaração de quaisquer conflitos de interesse caracteriza uma forma de má conduta.

Conflitos de interesse podem ser de natureza financeira ou não financeira. A Revista recomenda que o item “Conflicts of interest” no endereço http://www.icmje.org seja lido para esclarecimentos com relação ao que pode ou não ser considerado um conflito de interesse. A existência e a declaração de conflitos de interesse não são de forma alguma um impedimento para a publicação de um trabalho.

Manuscritos que não seguirem estas diretrizes para referências serão devolvidos aos autores para ajustes.

A lista de referências deverá ser inserida após as conclusões e antes das tabelas e figuras.

1. Internal Committee of Medical Journal Editors. Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals. Available from: http://www.icmje.org/recommendations/. Accessed in 2019 (March 11).

2. The CONSORT Statement. Available from: http://www.consort-statement.org/. Accessed in 2018 (May 3).

3. Moher D, Cook DJ, Eastwood S, et al. Improving the quality of reports of meta-analyses of randomised controlled trials: the QUOROM statement. Br J Surg 2002. Available at: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1046/j.1365-2168.2000.01610.x. Accessed in 2019 (April 4).

4. PRISMA. Transparent Reporting of Systematic Reviews and Meta-Analyses. Available from: www.prisma-statement.org. Accessed in 2019 (April 4).

5. STROBE Statement. Strengthening the reporting of observational studies in epidemiology. What is strobe? Available from: http://www.strobe-statement.org/. Accessed in 2018 (May 3).

6. von Elm E, Altman DG, Egger M, et al. The Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology (STROBE) statement: guidelines for reporting observational studies. J Clin Epidemiol. 2008;61(4):344-9. PMID: 18313558. https://doi.org/10.1016/j.jclinepi.2007.11.008.

7. The CARE Guidelines: Consensus-based Clinical Case Reporting Guideline Development. Enhancing the QUAlity and Transparency Of health Research. Available from: https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/. Accessed in 2018 (May 3).

8. STARD Statement. STAndards for the Reporting of Diagnostic accuracy studies. Available from: http://www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/. Accessed in 2018 (May 3).

9. Rennie D. Improving reports of studies of diagnostic tests: the STARD initiative. JAMA. 2003;289(1):89-90. https://doi.org/10.1001/jama.289.1.89.

10. International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Defining the Role of Authors and Contributors. Available from: http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html. Accessed in 2019 (March 11).

11. International Committee of Medical Journal Editors. Overlapping Publications. Available from: http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/overlapping-publications.html. Accessed in 2018 (Feb 18).

12. Phillips B, Ball C, Sackett D, et al. Oxford Centre for Evidence-based Medicine Levels of Evidence (March 2009). Available from: https://www.cebm.net/2009/06/oxford-centre-evidence-based-medicine-levels-evidence-march-2009/. Accessed in 2018 (May 3).

13. Hoffmann TC, Glasziou PP, Boutron I, et al. Better reporting of interventions: template for intervention description and replication (TIDieR) checklist and guide. BMJ. 2014;348:g1687. PMID: 24609605; https://doi.org/10.1136/bmj.g1687.

14. Non-randomised controlled study (NRS) designs. Available from: http://childhoodcancer.cochrane.org/non-randomised-controlled-study-nrs-designs. Accessed in 2018 (May 3).

Documentos Suplementares Obrigatórios

Formulários de Submissão Requeridos

Todos os manuscritos devem ser acompanhados dos seguintes documentos obrigatórios durante o processo de submissão:

1. Formulário de Conformidade com a Ciência Aberta

• Finalidade: Declaração de aderência aos princípios FAIR e práticas de ciência aberta
• Conteúdo obrigatório: 
  • Disponibilização de dados brutos (quando aplicável)
  • Compartilhamento de códigos de análise
  • Uso de identificadores persistentes (ORCID, DOI)
  • Declaração sobre preprints
  • Políticas de acesso aberto seguidas
• Formato: Formulário eletrônico integrado ao sistema de submissão
• Download: Disponível em https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Open-Science-Compliance-Form_en.docx

2. Declaração de Autoria e Contribuições (CRediT)

• Finalidade: Especificação detalhada das contribuições de cada autor
• Taxonomia CRediT incluindo: 
  • Conceituação do estudo
  • Curadoria de dados
  • Análise formal
  • Aquisição de financiamento
  • Investigação/condução da pesquisa
  • Metodologia
  • Administração do projeto
  • Recursos/materiais
  • Software/ferramentas
  • Supervisão
  • Validação
  • Visualização de dados
  • Redação - rascunho original
  • Redação - revisão e edição
• Requisito: Todos os autores devem assinar eletronicamente

3. Termo de Concordância e Transferência de Direitos Autorais

• Elementos obrigatórios: 
  • Declaração de originalidade e não-publicação prévia
  • Aprovação de todos os coautores
  • Concordância com licenciamento Creative Commons (CC BY)
  • Declaração de responsabilidade por conteúdo e veracidade
• Assinatura: Autor correspondente em nome de todos os coautores
• Arquivo: Documento PDF assinado digitalmente

4. Comprovante de Aprovação Ética

Obrigatório para todos os estudos envolvendo:

• Seres humanos (incluindo dados retrospectivos)
• Amostras biológicas humanas
• Animais de laboratório
• Estudos com comunidades ou populações vulneráveis

Documentos aceitos:

• Parecer consubstanciado do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP)
• Certificado de aprovação de Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA)
• Declaração de dispensa ética com justificativa fundamentada
• Aprovações de comitês internacionais reconhecidos

Informações obrigatórias:

• Número do protocolo/parecer
• Data de aprovação
• Instituição responsável
• Vigência da aprovação
• Modificações ou emendas aprovadas

5. Declaração de Conflitos de Interesse

Baseada nas diretrizes do ICMJE, deve incluir:

Conflitos Financeiros:

• Relacionamentos com empresas farmacêuticas ou de dispositivos médicos
• Financiamentos industriais
• Patentes ou royalties
• Participação acionária
• Consultorias remuneradas
• Honorários para palestras

Conflitos Não-Financeiros:

• Relacionamentos pessoais ou familiares
• Convicções políticas ou religiosas
• Afiliações acadêmicas relevantes
• Relacionamentos de mentoria

Formulário: Baseado no padrão ICMJE (http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/)

6. Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (quando aplicável)

• Para relatos de caso: TCLE específico para publicação
• Para imagens de pacientes: Autorização expressa para uso
• Para dados retrospectivos: Aprovação ética com dispensa ou TCLE
• Padrão de anonimização: Seguir diretrizes COPE

Documentos Específicos por Tipo de Estudo

Ensaios Clínicos

• Protocolo completo do estudo (versão aprovada)
• Comprovante de registro em plataforma reconhecida
• Manual de randomização (se aplicável)
• Relatório CONSORT preenchido

Revisões Sistemáticas

• Protocolo registrado (PROSPERO ou equivalente)
• Estratégias de busca detalhadas para todas as bases
• Lista de estudos excluídos com justificativas
• Checklist PRISMA completo

Estudos Observacionais

• Checklist STROBE preenchido
• Fluxograma de seleção de participantes
• Protocolo estatístico pré-especificado

Relatos de Caso

• Checklist CARE preenchido
• Timeline detalhada dos eventos
• Revisão sistemática da literatura

Requisitos de Transparência

Todos os manuscritos devem incluir uma seção dedicada ao financiamento, seguindo as diretrizes do ICMJE, COPE e WAME para transparência financeira.

Informações Obrigatórias

1. Fontes de Financiamento:

• Agências de fomento (nome completo e sigla)
• Números de contrato/processo específicos
• Período de vigência do financiamento
• Valor total ou faixas de financiamento
• Tipo de apoio (bolsa, auxílio, equipamento, infraestrutura)

Exemplo de formatação correta:

Este estudo foi financiado pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP, processo 2023/12345-6), Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq, processo 123456/2023-8) e Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES, Código de Financiamento 001).

2. Papel das Fontes Financiadoras:

• Desenho do estudo: Se houve influência na concepção
• Coleta de dados: Participação na operacionalização
• Análise e interpretação: Envolvimento nas conclusões
• Redação do manuscrito: Contribuição na escrita
• Decisão de publicar: Influência na submissão

3. Apoio Institucional:

• Infraestrutura fornecida pela instituição
• Tempo protegido para pesquisa
• Recursos humanos dedicados
• Equipamentos e materiais disponibilizados

Situações Especiais

Ausência de Financiamento:

Esta pesquisa não recebeu financiamento específico de agências de fomento nos setores público, comercial ou sem fins lucrativos.

Financiamento Industrial:

Este estudo recebeu apoio financeiro da [Nome da Empresa]. A empresa não teve participação no desenho do estudo, coleta, análise ou interpretação dos dados, nem na redação do manuscrito.

Financiamento Misto: Especificar claramente cada fonte e seu papel específico no projeto.

Conflitos de Interesse Relacionados

Relacionamento entre financiadores e autores deve ser declarado:

• Vínculos empregatícios
• Consultorias
• Participação em conselhos
• Propriedade intelectual
• Benefícios diretos ou indiretos

Dados e Materiais Suplementares

Política de Materiais Suplementares

A revista não publica materiais suplementares como anexos da publicação. Em seu lugar, os autores devem:

1. Depositar em Repositórios Apropriados:

• Dados brutos: SciELO Data, Dryad, Figshare
• Códigos de análise: GitHub, OSF, Zenodo
• Protocolos detalhados: protocols.io
• Imagens adicionais: Repositórios especializados

2. Fornecer Links de Acesso:

• URLs permanentes para todos os materiais
• Identificadores DOI quando disponíveis
• Códigos de acesso se necessário
• Instruções para acesso e uso

Tipos de Materiais Aceitos via Repositório

Dados Quantitativos:

• Bases de dados completas (formato CSV, Excel)
• Códigos de análise estatística (R, Python, SPSS, Stata)
• Resultados de análises adicionais
• Metadados e dicionários de variáveis

Materiais Qualitativos:

• Roteiros de entrevista
• Guias de grupos focais
• Árvores de codificação
• Exemplos de análise temática

Recursos Metodológicos:

• Protocolos expandidos
• Instrumentos de coleta validados
• Manuais de treinamento
• Procedimentos operacionais padrão

Materiais Visuais:

• Imagens de alta resolução
• Vídeos demonstrativos
• Figuras interativas
• Apresentações técnicas

Declaração Obrigatória

Todos os artigos devem incluir uma seção "Disponibilidade de Dados" especificando:

Os dados que sustentam as conclusões deste artigo estão disponíveis em [repositório] através do DOI: [número]. Dados adicionais estão disponíveis mediante solicitação razoável ao autor correspondente.

Níveis de Compartilhamento

1. Acesso Aberto Total:

• Todos os dados disponíveis publicamente
• Sem restrições de uso
• Licença Creative Commons clara

2. Acesso Controlado:

• Dados sensíveis com acesso mediante solicitação
• Comitê de acesso a dados
• Procedimentos claros de solicitação

3. Dados Não Compartilháveis:

• Justificativa ética ou legal clara
• Alternativas oferecidas (dados sintéticos, agregados)
• Comprometimento com transparência máxima possível

Agradecimentos

Estrutura Recomendada

1. Contribuições Não-Autorais:

• Assistência técnica especializada
• Apoio estatístico
• Revisão de idioma
• Suporte administrativo
• Fornecimento de materiais

2. Participantes da Pesquisa:

• Agradecimento aos voluntários
• Reconhecimento às comunidades envolvidas
• Menção a instituições colaboradoras

3. Apoio Institucional:

• Departamentos e laboratórios
• Comitês e grupos de pesquisa
• Redes de colaboração
• Infraestrutura utilizada

Conformidade Normativa: Esta política está alinhada com as diretrizes do ICMJE (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals), COPE (Committee on Publication Ethics), WAME (World Association of Medical Editors).

Associação Paulista de Medicina
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