Procedimientos del proceso de evaluación para la admisión de revistas en la Colección SciELO Brasil

Para ser evaluada y admitida, la revista debe aceptar y seguir los Criterios de Indexación de SciELO Brasil para la admisión y posterior permanencia en la Colección SciELO Brasil.

Todas las decisiones relacionadas con la entrada y permanencia de revistas en la Colección SciELO Brasil son responsabilidad del Comité Consultivo.

El proceso de admisión de una revista a la Colección SciELO Brasil comienza con la presentación voluntaria de una solicitud de evaluación por parte del editor en jefe de la revista. La solicitud de evaluación debe enviarse por correo electrónico a <scielo.avaliacao@scielo.org> dirigida a la Unidad de Indexación de la Colección SciELO Brasil, que sirve como Secretaría del Comité Consultivo de la Colección SciELO Brasil. El mensaje debe ir acompañado de los siguientes archivos adjuntos:

-    Carta de presentación
Firmada por el Editor en Jefe, la carta presenta la revista al Comité Consultivo de la Colección SciELO Brasil justificando la indexación de la revista en función de su relevancia académica y, si corresponde, su relevancia social, cultural y económica. El énfasis debe estar en la contribución diferenciada o específica que la revista brinda al área temática de la investigación que comunica y a la Colección SciELO Brasil. La carta debe expresar el conocimiento de los Criterios de SciELO Brasil y justificar cualquier criterio que la revista no cumpla actualmente y las perspectivas de servicio en el futuro cercano.

-    Documento de envío de una solicitud de evaluación de revista para admisión a la Colección SciELO Brasil
El documento está compuesto por 14 pestañas de una hoja de cálculo de Excel que recopilan datos que, en conjunto, describen una revista en relación con los Criterios SciELO Brasil. Cada pestaña contiene un formulario para describir características y capacidades específicas de la revista. Ellos son: Introducción, 1. Ciencia Abierta, 2. Identificación, 3. Formato de presentación, 4. Junta editorial permanente, 5. Árbitros y editores ad-hoc, 6. Autores, 7. Evaluación de manuscritos, 8. Conflicto de intereses, 9. Publicación de expedientes, números especiales y suplementos, 10. Ética en el flujo de comunicación, 11. Flujo de producción - la cantidad, 12. Flujo de producción - datos de tiempos, 13. Culturales, sociales y 14. Principios DEIA. El documento modelo está disponible en línea, en portugués.

-    Formulario de evaluación de manuscritos utilizado por la revista
Copia de la guía de orientación para los revisores sobre la evaluación de manuscritos y / o formularios utilizados por los revisores para registrar la evaluación y las recomendaciones.

-    Plan de Desarrollo Editorial (PDE)
Documento debe informar el desempeño de la revista en indicadores bibliométricos en el contexto del área temática también informa la calificación de la revista. Un componente crítico de la gestión editorial, que define las acciones, los recursos necesarios y los resultados deseados para los próximos 3 a 5 años.

La documentación reunida comprende un dossier de la revista que informa el proceso de evaluación para la admisión organizado en dos etapas. La etapa inicial se llama preevaluación porque tiene como objetivo verificar que la revista cumpla con los criterios mínimos para pasar a la segunda etapa, cuando se evalúa su relevancia científica, cultural, social y económica, con énfasis en contribuir al desempeño de los respectivos área temática y para el desarrollo de la Colección SciELO Brasil. En la segunda etapa, el dossier de la revista se enriquece con dos o más opiniones de expertos en el campo.

La relevancia de la revista se evalúa en relación con el conjunto de revistas indexadas en la misma área temática y la colección.

Importante: Para la evaluación de la revista se considera únicamente la producción comunicada en los dos últimos años. Números especiales y suplementos no serán considerados en el proceso de evaluación.